Sekretär(-in)/ Marketingassistent(in)

Wir möchten das Sekretariat in unserem Düsseldorfer Büro verstärken und suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) engagierte(n)

Sekretär(-in)/ Marketingassistent(-in) in Teilzeit

WIR ERWARTEN

  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Office Management durch Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbares oder durch langjährige Erfahrungen in diesem Bereich
  • Erste Erfahrungen im Bereich Marketing- oder PR-Assistenz o.ä.
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick
  • Positive Arbeitseinstellung, gute Allgemeinbildung und zuvorkommende Umgangsformen
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie gute Kenntnisse in Adobe Creative Suite
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)

IHRE AUFGABEN

  • Organisatorische und administrative Aufgaben, Terminkoordination und Schriftverkehr für Geschäftsleitung und Projektteams
  • Empfang, Besucherbetreuung und -bewirtung
  • Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung bei internen sowie externen Meetings
  • Planung, Organisation sowie Vor-und Nachbereitung von internen Veranstaltungen/Meetings
  • Führen der Büroabläufe, Beantwortung und/oder Weiterleitung telefonischer und Mail-Anfragen
  • Vorbereitung, Koordination, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Datenpflege, Adressmanagement, Eingabe von Daten, Erstellung und Pflege von Listen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen (Powerpoint, InDesign)
  • Erstellen von Social Media Posts sowie News und Projektbeschreibungen für die Firmenwebseite

WIR BIETEN

  • Angenehmes Arbeiten in einem Unternehmen mit positivem Arbeitsklima
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Linda Schöffel

duesseldorf@chapmantaylor.com

Chapman Taylor
Architektur und Städtebau Planungsgesellschaft mbH
Klaus-Bungert-Str. 3
D-40468 Düsseldorf

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